Les utilisateurs de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp) peuvent désormais accéder gratuitement à des informations cadastrales spécialisées grâce à un nouvel outil basé sur l'intelligence artificielle. Il s'agit des modules de consultation intégrés à la plateforme IA Sunarp « Julio », conçus pour faciliter la recherche de résolutions, d'accords et de critères juridiques nécessaires à la présentation de démarches enregistrales.
Selon l'entité, la plateforme intègre le Module de Consultation des Résolutions de la Direction Technique des Enregistrements et le Module de Consultation des Précédents d'Observance Obligatoire et des Accords du Tribunal Enregistral. Ces deux outils visent à accélérer l'accès à des informations juridiques qui nécessitaient auparavant des recherches étendues dans différents repositorios documentaires.
L'initiative fait partie de la stratégie de modernisation de Sunarp et vise à améliorer l'expérience des citoyens, avocats, notaires et autres utilisateurs du système enregistral, leur permettant de trouver des informations pertinentes rapidement et avec précision avant de commencer ou de soutenir une démarche.
Recherche plus rapide et précise
Une des principales caractéristiques de la plateforme est l'utilisation de l'intelligence artificielle pour localiser des résolutions et des critères juridiques en quelques secondes. Le système permet de réaliser des recherches par texte libre, filtres spécialisés et requêtes en langage naturel, sans avoir besoin de connaître au préalable l'emplacement exact de l'information.
De plus, les utilisateurs peuvent combiner des filtres par catégorie, enregistrement, type de prononcé et état de validité, ce qui facilite l'identification des résolutions et des précédents applicables à chaque cas particulier. Cette fonctionnalité permet également de comparer des critères et d'analyser comment certaines interprétations enregistrales ont évolué au fil du temps.
Un autre aspect remarquable est la possibilité de vérifier en temps réel si un précédent d'observance obligatoire est toujours en vigueur ou a été annulé. Ainsi, ceux qui effectuent des démarches enregistrales peuvent soutenir leurs demandes en utilisant des critères qui font partie du cadre normatif actuellement applicable.
Plus de sécurité juridique
Avant la mise en œuvre de ces modules, les résolutions de la Direction Technique des Enregistrements et les accords du Tribunal Enregistral étaient dispersés dans différents fichiers physiques et numériques. Cette situation contraignait les utilisateurs à effectuer des recherches manuelles et dépendait, dans de nombreux cas, de la connaissance individuelle de l'emplacement de l'information.
Selon Sunarp, le nouvel outil contribuera à réduire la dispersion des critères, améliorer l'uniformité dans la qualification enregistrale et renforcer la prévisibilité des procédures. L'entité considère que cela permettra d'accroître la sécurité juridique et de diminuer le nombre de contestations auprès du Tribunal Enregistral.
L'importance de la plateforme a également été reconnue à l'échelle nationale. Sunarp a souligné que l'IA « Julio » a été intégrée dans la Stratégie Nationale d'Intelligence Artificielle 2026-2030 comme l'un des cinq cas emblématiques de mise en œuvre d'intelligence artificielle dans le secteur public péruvien. Cela permet à l'institution de consolider un modèle de gestion axé sur l'innovation technologique, l'efficacité et l'amélioration continue des services destinés à la citoyenneté.
Succession intestatée et testament automatisé
La Sunarp a mis en place depuis le 11 mai 2026 l'émission automatisée des Certificats Négatifs d'Inscription de Succession Intestatée et de Testament, via une signature numérique institutionnelle et un agent automatisé. Cette mesure permet à ceux qui demandent ces documents en personne dans n'importe quel bureau d'enregistrement du pays de recevoir le certificat immédiatement, au format électronique, en fournissant le nom complet et le document d'identité du défunt ou du testateur. Le système effectue une recherche automatique dans les registres nationaux et, s'il ne trouve pas de correspondances, émet le certificat avec un code QR et des mécanismes de vérification numérique.
Ces certificats sont indispensables pour entamer des procédures de succession intestatée ou de transfert de biens hérités. Ils certifient l'absence d'une inscription préalable de succession ou de testament concernant une personne décédée, permettant ainsi aux héritiers de faire avancer les démarches légales. S'il existe un testament enregistré, les héritiers reconnus peuvent continuer le processus d'inscription des biens ; s'il n'existe pas, le certificat négatif permet de démarrer la procédure de succession intestatée auprès d'un notaire.
Le système automatisé ne s'applique pas lorsque le demandeur ne présente pas d'informations complètes ou lorsque la recherche détecte des correspondances dans les registres, cas dans lesquels la demande passe à la procédure ordinaire avec un délai allant jusqu'à trois jours ouvrables. La décision d'automatiser répond à l'augmentation soutenue de la demande de ces certificats et vise à éliminer les goulets d'étranglement dans l'accueil en personne, en répliquant l'expérience positive du canal numérique de Sunarp.