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Gmail a maintenant le pouvoir de Gemini dans les comptes de votre travail : comment utiliser l'IA Aperçu

Une personne utilisant un ordinateur portable avec le logo de Gmail sur l'écran, accompagnée d'une tasse de café, d'un carnet et d'un stylo sur une table en bois.

Il est maintenant possible de faire des requêtes dans le moteur de Gmail sur vos emails en utilisant un langage naturel , grâce à l'intégration de la fonction AI Overview ou en espagnol, vision générale créée par IA.

Cela permet de formuler des questions telles que « À quelle heure est la réunion avec mon patron ? » ou « Quel est l'état de l'organisation de l'événement de mon client ? » directement dans le moteur de recherche.

À partir du contenu de vos emails, Gmail à travers Gemini peut générer un résumé avec intelligence artificielle qui affiche immédiatement le données clé ou une synthèse pertinente sur les résultats de la recherche.

L'outil est également capable de rassembler et d'organiser des informations dispersées dans plusieurs messages pour offrir une réponse complète, évitant ainsi que vous ayez à ouvrir et lire chaque email un par un.

Ordinateur portable ouvert avec l'interface de Google Admin à l'écran, le logo de Google Chrome au centre et des fenêtres flottantes de gestion de dispositifs.

Les descriptions générées par IA sont optimisées pour des questions en langage naturel. Si vous ne recevez pas de résumé, essayez d'utiliser une phrase plus détaillée ou posez une requête spécifique.

Comment avoir AI Overview dans Gmail

Pour accéder à AI Overview ou vision générale créée par IA dans Gmail, vous devez remplir les conditions suivantes :

  • Disponibilité : La fonction est uniquement disponible aux États-Unis et en anglais.
  • Comptes personnels : Il est nécessaire d'avoir l'un des plans Google AI compatibles, tels que Google AI Pro ou Google AI Ultra.
  • Comptes professionnels ou scolaires : Un plan Google Workspace incluant cette fonction est requis. Vous pouvez consulter plus de détails sur les options sur la page de Gemini.
L'IA organise et synthétise des informations dispersées dans plusieurs messages en un seul résumé. REUTERS/Dado Ruvic/Illustration/File Photo

Conditions supplémentaires :

  • Activez les fonctions intelligentes dans votre compte.
  • Pour Workspace, vous devez activer les fonctions intelligentes à la fois au niveau général et spécifiquement pour Gmail, Chat et Meet.
  • Dans les comptes professionnels ou éducatifs, cette fonction est limitée à l'accès depuis le web.

Comment commencer à utiliser la vision générale créée par IA dans Gmail

Pour commencer à utiliser la fonction vision générale créée par IA dans Gmail, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez l'application Gmail sur votre téléphone ou tablette Android.
  2. Dans la barre de recherche, écrivez une question en langage naturel ou une phrase clé liée à vos emails.
  3. Appuyez sur Rechercher.
  4. Pour voir le résumé complet généré par l'IA, touchez Développer.
  5. Si vous souhaitez masquer le résumé, sélectionnez Minimiser.
Gmail intègrera des fonctions d'IA dans sa boîte de réception.

Quelles questions poser à l'IA dans le moteur de recherche de Gmail

Voici quelques questions que vous pouvez poser à l'IA dans le moteur de recherche de Gmail :

Obtenir des réponses :

  • « Quand est la prochaine réunion avec mon patron ? »
  • « Le client a-t-il répondu concernant la vente commerciale ? »
  • « Quand est mon prochain rendez-vous ? »
  • « Quel est le code d'enregistrement pour ma location ? »

Résumer des informations :

  • « Résume mon prochain voyage. »
  • « Résumer les nouvelles pour le prochain lancement. »
  • « Obtenez les factures en attente des emails avec les fournisseurs. »

Extraire des détails spécifiques :

  • « Montre-moi mes billets pour le concert. »
  • « Suivez mon dernier retour. »
  • « Numéro de confirmation pour mon vol de demain. »
  • « Numéro de suivi de l'expédition de l'ordinateur portable. »
Une personne utilisant un ordinateur portable avec le logo de Gmail à l'écran, sur un bureau avec une tasse, un carnet, un stylo, un téléphone et une souris.

Comment fonctionne la vision générale créée par IA dans le moteur de recherche de Google

La vision générale créée par IA dans le moteur de recherche de Google est une fonction qui utilise une intelligence artificielle avancée pour générer des réponses rapides et précises à partir de multiples sources d'information.

Lorsqu'un utilisateur effectue une requête, le système analyse des millions de pages web, documents et sources vérifiées pour synthétiser les informations les plus pertinentes dans un résumé clair et concis, qui apparaît en haut des résultats de recherche.

Cet outil est conçu pour répondre à des questions complexes formulées en langage naturel, comme « Comment l'inflation affecte-t-elle l'économie mondiale ? » ou « Quels sont les symptômes de la grippe saisonnière ? ».

Cette fonction affiche les informations qu'il faut savoir avant les résultats. (Google)

L'IA n'identifie pas seulement les données clés, elle organise également l'information pour fournir un contexte et une clarté, évitant la nécessité de consulter plusieurs liens séparément.

De plus, la vision générale créée par IA peut extraire des détails spécifiques, comparer des concepts ou présenter des listes structurées, selon la requête de l'utilisateur.

Ainsi, la recherche de réponses est facilitée et la prise de décisions éclairées est simplifiée. La fonction est particulièrement utile pour ceux qui recherchent des résumés rapides, des comparaisons ou des informations spécifiques, améliorant considérablement l'expérience de recherche traditionnelle sur Google.