Une publication sur le site officiel de Google Workspace , l'ensemble des applications dédiées au travail de bureau, indiquait que l'intelligence artificielle serait intégrée à Gmail , Google Docs , Google Slides et même sa plateforme Meet .
En outre, la société a déclaré que toutes les nouvelles utilisations que l'IA aura dans les applications Google seront modérées pour éviter les abus.
"Nous faisons tout cela tout en créant des garanties contre les abus, en protégeant la confidentialité des données des utilisateurs et en respectant les contrôles des clients pour la gouvernance des données", indique l'annonce.
Composer des e-mails avec l'intelligence artificielle
La première fonctionnalité est la possibilité de composer des e-mails entiers. Bien que jusqu'à présent les IA proposaient des phrases courtes ou des mots principalement utilisés pour compléter des phrases dans un e-mail, cette nouvelle version sera en mesure de générer des textes plus complexes.
Les utilisateurs doivent écrire une courte phrase qui indique tout ce qu'ils veulent exprimer, puis appuyer sur le bouton " Créer " qui sera situé sur le côté droit de la zone de texte . Le message apparaîtra en gris pour indiquer qu'il peut être modifié ou amélioré avant d'être envoyé au destinataire.
De plus, l'intelligence artificielle pourra faire des suggestions sur le style d'écriture .
Générer des documents et des présentations
Comme pour les e-mails Gmail , les textes de Google Docs pourront être générés automatiquement en fonction du nom donné au document.
L'outil ouvrira une zone de texte dans laquelle certains mots seront insérés pour démarrer la composition automatique . Dans le cas où la suggestion est acceptée, vous devrez cliquer sur le bouton "Insérer" et si elle n'est pas convaincante, vous pourrez essayer une autre suggestion avec le bouton "Revoir une autre".
Une fois le texte de base ajouté au document, l'utilisateur peut apporter toutes les modifications qu'il juge nécessaires jusqu'à ce que le texte prenne la forme idéale pour le travail qu'il veut faire.
Dans le cas des présentations, Google Slides disposera également d'un outil pour générer automatiquement des présentations dans lesquelles des diapositives avec différents sous-thèmes possibles sont ajoutées pour couvrir un sujet particulier.
Dans le cadre de l'expérience générative de l'utilisation de l'intelligence artificielle , des images spécifiques peuvent également être demandées pour accompagner chaque diapositive avec le bouton « Générer des images ».
Gestion des réunions virtuelles dans Google Meet
Dans le cas des réunions de travail qui utilisent Google Meet , les utilisateurs auront à leur disposition la génération d'arrière-plans virtuels et de notes utilisant l'intelligence artificielle, en plus d'activer une fonction de workflow pour gérer les tâches et les délais de livraison dans le chat de la plateforme.
Les notes générées avec le logiciel seront activées vocalement avec la commande "prenez des notes pour nous" et un processus d'écoute et de compréhension de ce qui est convenu lors de la réunion virtuelle commencera.
Aussi, il sera possible de générer un ordre du jour dans lequel les sujets que la réunion traitera seront vus, point par point, pour éviter que quiconque n'oublie.