Ces fonctions sont déjà disponibles à la fois dans la version web et dans les applications mobiles pour Android et iOS, bien qu'elles arriveront progressivement, afin que les contenus partagés aient le moins d'erreur possible.
Quelles sont les fonctions d'IA qui arrivent sur Gmail
Grâce à Gemini, Gmail aura deux nouvelles fonctions conçues pour faciliter la création et la rédaction d'e-mails : "Aide-moi à écrire" et "Affiner mon brouillon". Ces outils sont pensés pour les utilisateurs qui ont besoin de rédiger des messages formels ou de corriger des erreurs courantes d'écriture de manière plus efficace.
- Aide-moi à écrire :
C'est une fonction qui permet aux utilisateurs d'ajuster leurs brouillons d'e-mails à plusieurs niveaux. Lors de la rédaction d'un e-mail, cet outil propose des options telles que Formaliser, Élaborer ou Abréger, ce qui permet de modifier le ton et la structure du message selon les besoins spécifiques de l'utilisateur.
Par exemple, si un e-mail nécessite un ton plus professionnel, l'option Formaliser transformera un message informel en un message plus sérieux et structuré. Si, au contraire, ce qui est requis est de rendre un texte long plus concis, l'option Abréger peut être la solution.
- Affiner mon brouillon :
C'est destiné à corriger et améliorer des e-mails qui sont déjà en cours de rédaction. Cet outil est particulièrement utile pour les e-mails qui sont rédigés rapidement et peuvent contenir des erreurs ou manquer de cohérence. En l'activant, Gmail ne corrigera pas seulement les fautes d'orthographe, mais ajustera également la structure du texte pour s'assurer que le message soit clair et bien écrit.
Comment utiliser les fonctions d'IA sur Gmail
Il est important de souligner que ces fonctions ne s'activent pas par défaut, ce qui signifie que les utilisateurs doivent les activer manuellement pour pouvoir en profiter.
Pour ce faire, il est nécessaire d'accéder au menu latéral de Gmail, d'entrer dans les paramètres et de sélectionner l'option "Fonctions intelligentes et personnalisation". Une fois activées, les nouveaux outils apparaîtront automatiquement lorsqu'ils seront pertinents, facilitant leur utilisation au moment approprié.
Par exemple, si vous commencez à rédiger un e-mail et écrivez plus de 12 mots, l'option "Affiner mon brouillon" apparaîtra en bas du message, vous permettant d'ajuster le texte sans interrompre votre flux de travail. Si le brouillon est vide, l'option "Aide-moi à écrire" apparaîtra dans le corps de l'e-mail, ce qui vous permettra de commencer la rédaction depuis le début avec l'aide de Gemini.
Cependant, il est nécessaire de mentionner que ces fonctions ne sont pas disponibles pour tous les utilisateurs. Actuellement, seuls ceux qui sont abonnés aux plans Google Workspace, Education, Google One AI Premium, ou ont le complément Gemini Business et Enterprise, pourront y accéder.
Les deux outils seront disponibles dans la version web et dans l'application mobile, où le fonctionnement est légèrement différent. Dans le cas d'Aide-moi à écrire, celle-ci s'active automatiquement lorsque le brouillon d'un e-mail est vide. Cette fonction apparaît directement dans le corps de l'e-mail et, en la sélectionnant, l'expérience complète de rédaction avec Gemini s'ouvre, où vous pourrez choisir parmi différentes options pour ajuster votre message.
D'un autre côté, si vous avez déjà commencé à écrire un e-mail et qu'il contient au moins 12 mots, l'option "Affiner mon brouillon" apparaîtra automatiquement sous le contenu de l'e-mail, indiquant qu'il y a des options disponibles pour peaufiner, formaliser, élaborer ou raccourcir votre brouillon.
De plus, ces fonctions sont disponibles en plusieurs langues, y compris l'espagnol, ce qui garantit qu'un large éventail d'utilisateurs puisse en bénéficier, indépendamment de leur langue maternelle.