L'intégration de l'intelligence artificielle dans les applications Microsoft pour le travail a commencé en mars de cette année, et maintenant l'entreprise étend ces options à davantage de plates-formes de productivité.
Initialement, le travail a commencé avec Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Microsoft Teams, mais cette technologie sera désormais également disponible dans Outlook, OneNote, Whiteboard et Viva Learning.
"Cette nouvelle génération d'IA éliminera la corvée du travail et libérera la créativité. Il existe une formidable opportunité pour les outils basés sur l'IA d'aider à réduire la dette numérique, à développer des compétences en IA et à responsabiliser les employés », a déclaré Satya Nadella, président-directeur général de Microsoft.
Comment l'IA fonctionnera dans ces outils Microsoft
Selon un rapport de l'entreprise, "le rythme de travail s'est accéléré plus vite que les humains ne peuvent le faire, et cela affecte l'innovation", c'est pourquoi l'intelligence artificielle doit arriver pour alléger les charges.
En outre, ils garantissent que les entreprises qui « adoptent en premier l'IA » auront la possibilité d'accroître leur créativité et leur productivité.
« Le rythme et le volume de travail ont augmenté de façon exponentielle et dépassent la capacité des humains à suivre le rythme. L'IA de nouvelle génération allégera le fardeau du travail et nous permettra à tous de nous concentrer sur le travail qui compte », a déclaré Jared Spataro, vice-président du travail moderne de l'entreprise.
Avec ce panorama en tête, les fonctionnalités apportées par l'intelligence artificielle aux applications de travail de l'entreprise ont été élargies, ajoutant les caractéristiques suivantes :
- Tableau blanc : permettra aux réunions et au brainstorming dans Microsoft Teams d'être plus créatifs et efficaces. Il peut être utilisé pour demander à Copilot de générer des idées, de les organiser en thèmes, de développer des mises en page qui donnent vie à ces idées et de résumer le contenu sur le tableau blanc.
- DALL-E : le générateur d'images OpenAI sera porté sur Copilot dans PowerPoint afin que les utilisateurs puissent lui demander de générer des images personnalisées pour prendre en charge leur contenu.
- Outlook : offrira des astuces et des conseils de formation sur la clarté, le sentiment et le ton pour écrire des e-mails plus efficacement et communiquer avec plus de confiance.
- OneNote : vous utiliserez des invites pour planifier, réfléchir, créer des listes et organiser les informations afin d'aider les clients à trouver facilement ce dont ils ont besoin.
- Viva Learning : disposera d'une interface de chat en langage naturel pour aider les utilisateurs à créer un processus d'apprentissage personnalisé, y compris la conception de parcours de développement des compétences, la découverte de nouvelles ressources d'apprentissage et la planification du temps pour la formation assignée.
Pour l'instant, toutes ces fonctionnalités sont disponibles via un accès anticipé, que Microsoft a donné à plus de 600 entreprises à travers le monde, sous forme d'aperçu avant une sortie mondiale.
Fonctionnement de l'IA dans d'autres applications Microsoft
Les outils de travail de l'entreprise fonctionnent avec l'intelligence artificielle depuis quelques mois, aidant les utilisateurs à optimiser les temps et à générer du contenu. Voici comment ils fonctionnent :
- Word : écrivez, modifiez et résumez des textes pour gagner du temps.
- Excel : Extrait des rapports pour vous poser des questions sur ces données. Il est également capable de générer des formules, des corrélations et des scénarios de simulation.
- Powerpoint : il est possible de transformer des documents écrits en diapositives et d'inclure des notes.
- Outlook : récapitulez les fils de conversation de différents e-mails et créez des brouillons de réponse automatique.
- Teams : permet de retranscrire et résumer les réunions, générant un rapport de ce qui a été dit.