Google Drive est l'une des options de stockage cloud les plus populaires au monde depuis son lancement le 24 avril 2012, car elle permet à des millions d'utilisateurs de travailler, modifier, éditer et partager tout type de fichier (Word, Excel, Power Point, Access, Publisher, Frontpage, e-mails et images).
Sa popularité réside également dans le fait qu’il s’agit d’un outil gratuit doté de 15 Go de mémoire et en plus de cela, il est compatible avec la plupart des systèmes d’exploitation.
En fait, on peut dire qu'il s'agit d'une sorte de mémoire USB virtuelle accessible où que nous soyons via un appareil connecté à Internet et en utilisant un compte Google.
Ainsi, il s’avère être une option idéale pour stocker des documents importants que l’on souhaite toujours avoir sous la main.
Cependant, cette grande accessibilité pourrait devenir un problème si des informations privées stockées dans le cloud finissent par être affichées dans les requêtes effectuées dans le moteur de recherche Google.
En fait, n'importe qui pourrait les voir même s'ils se trouvent dans le cloud d'un autre utilisateur et n'ont pas le lien direct , grâce à une astuce simple.
La façon de rechercher et de trouver des fichiers dans Google Drive
Il s'avère qu'une simple recherche avec le paramètre site:drive.google.com peut révéler les documents d'autres personnes enregistrés dans Google Drive , tels que des examens, des livres ou pratiquement n'importe quoi.
Cela se produit parce que le moteur de recherche nous permet d'indiquer que seuls les résultats d'un certain domaine sont affichés avec le paramètre « Site : » , donc si des requêtes sont effectuées telles que « essai site:drive.google.com », nous obtiendrons les résultats de documents portant le nom essai enregistrés par d'autres personnes dans Google Drive, qui peuvent être consultés et ouverts.
De plus, en appuyant sur les trois points, vous pouvez accéder à des informations supplémentaires telles que la date de création, son propriétaire et son email. Bien entendu, vous pouvez également lire son contenu.
Et bien que de cette manière n'importe qui puisse accéder aux fichiers d'autrui en effectuant une recherche spécifique, il ne s'agit pas d'un problème de sécurité, mais plutôt d'un problème de configuration de la confidentialité.
En fait, pour que cela se produise , deux conditions doivent être remplies :
- Que le document soit partagé en public afin que n'importe qui puisse l'ouvrir (avec autorisation de modification ou non) à partir de son lien.
- Qu'il est lié quelque part sur le web. Pour que Google l’inclue dans ses résultats, il faut qu’il l’ait « vu » quelque part sur le web.
Comment protéger les documents pour que cela n'arrive pas
La manière d'empêcher le contenu présent dans Drive d'atteindre d'autres utilisateurs qui n'ont pas l'autorisation de le voir est de garantir que les documents qui y sont stockés ne sont pas publics.
Sinon, n'importe qui peut les partager n'importe où sur Internet où Google les voit , comme sur les réseaux sociaux ou dans les forums.
Pour vérifier si un fichier de ce service est visible par des tiers, il faut :
- Ouvrez Google Drive et cliquez sur le bouton à trois points à droite du nom du fichier.
- Cliquez sur l'option Gérer les accès .
- Cette section indique par défaut que l'accès est Restreint , ce qui rend le fichier privé.
- Il existe également l' option Toute personne disposant du lien , qui indique que le document est public et accessible à toute personne disposant du lien.
Lorsqu'un document est restreint, seul l'auteur et les personnes spécifiquement désignées pourront l'ouvrir.
Et si vous souhaitez partager le document avec quelqu'un, vous pouvez le faire en privé :
- Dans le menu ⋮ cliquez sur Partager , puis indiquez l'adresse du compte Gmail avec lequel il sera partagé.
De cette façon, seuls les comptes Gmail autorisés pourront ouvrir le document même s'il apparaît sur Google ou si quelqu'un envoie le lien à quelqu'un d'autre. C'est la meilleure méthode pour garantir que les documents ne soient visibles par personne dans le moteur de recherche.