Gmail est un service de messagerie développé par Google qui se distingue par ses innombrables outils, qui ont fait de cette plateforme la préférée de millions de personnes qui l'utilisent comme moyen de communiquer et de collaborer avec d'autres personnes, tant au niveau personnel que professionnel. .
Cependant, il peut parfois être difficile de rester organisé et productif avec une boîte de réception débordante de messages.
Un problème qui peut être facilement résolu grâce à des alternatives basées sur l’intelligence artificielle pour une gestion des emails plus efficace et plus simple.
En fait, dans ce cas, c'est Bard , l'IA générative et conversationnelle de Google, qui facilite la gestion du flux email en s'intégrant aux fonctions de ce service.
Ce chatbot fournit des fonctionnalités telles que le tri des e-mails, les rappels de tâches, les suggestions de réponse automatique et la rédaction d'e-mails personnalisés ; devenir un allié pour optimiser le temps.
Bien que son déploiement soit toujours en cours et que le modèle puisse encore être disponible pour certaines régions, il est recommandé de vérifier et d'activer la fonction dès que possible.
Comment utiliser l'IA de Google dans Gmail
Pour activer Bard dans Gmail , les utilisateurs doivent procéder comme suit :
- Depuis un ordinateur, accédez aux paramètres du compte et cliquez sur l' icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de Gmail.
- Dans l'onglet Général recherchez Aide à la rédaction .
- Cochez la case Bard pour enfin enregistrer les modifications.
Une fois activée, cette IA permettra d'accéder à trois fonctions clés spécifiquement conçues pour garder votre boîte de réception en ordre, à savoir :
- Filtrage des emails : Cette option accélère l'affichage des emails qui intéressent réellement l'utilisateur en appliquant des filtres personnalisés avec des critères tels que l'expéditeur, la date, le sujet ou le libellé.
Même Bard vous permet de créer et d'appliquer des filtres en un seul clic, simplement en sélectionnant les options souhaitées à partir de l'icône de filtre dans la barre d'outils Gmail.
- Tagging automatique : Simplifie la catégorisation des emails selon leur contenu et leur pertinence. Dans ce cas, Bard propose des suggestions de balises, basées sur une analyse intelligente du texte et des préférences de l'utilisateur.
En fait, d'un simple clic sur l'icône d'étiquette à côté de chaque e-mail, vous pouvez facilement les appliquer et créer des étiquettes personnalisées adaptées à vos besoins spécifiques.
- Résumés des mails : Cette fonctionnalité permet de comprendre facilement et rapidement les messages sans avoir à les lire entièrement.
Pour y parvenir, Google AI génère des résumés concis, mettant en évidence les parties les plus importantes et pertinentes du texte.
Et il est possible d'activer cette fonctionnalité en cliquant sur l'icône de résumé à côté de chaque e-mail, où vous pourrez prendre des décisions éclairées concernant l'ouverture des messages.
De quels types de boîtes de réception Gmail dispose-t-il ?
Dans les paramètres Gmail , il est possible de personnaliser la façon dont la boîte de réception est affichée, comme par exemple :
- Par défaut : Quelle est la configuration standard de Gmail qui organise les emails en fonction de leur pertinence et de leur priorité.
- Important d'abord : Cette option met en avant les messages jugés pertinents et les place en haut de la boîte de réception. Bard peut vous aider dans cette catégorisation pour améliorer la précision.
- Non lu en premier : Ce mode affiche les emails qui n'ont pas encore été lus en premier, ce qui facilite l'identification et la réponse aux messages en attente.
- Favoris en premier : ce paramètre met en évidence les e-mails marqués comme favoris, offrant un moyen rapide d'accéder aux messages essentiels.
- Priorisé : cet outil classe les e-mails en fonction de leur priorité, en fonction des interactions précédentes, et Bard joue un rôle clé dans l'identification des messages pertinents.
- Boîtes de réception multiples : Cette option vous permet d'organiser votre boîte de réception en sections, telles que des balises ou des catégories spécifiques.