Google a présenté une nouvelle fonction de Gemini qui prend automatiquement des notes lors des vidéoconférences Google Meet, disponible exclusivement pour ceux qui paient pour ses services avancés d'intelligence artificielle (IA). Selon des sources officielles de l'entreprise, l'outil est proposé aux abonnés de Google AI Pro et Google AI Ultra, ainsi qu'à certains clients professionnels de Google Workspace.
L'arrivée de Take notes for me marque une étape supplémentaire dans l'intégration de Gemini au sein de l'écosystème de productivité de Google. Les utilisateurs individuels peuvent accéder à cette fonctionnalité à partir du plan Google AI Pro, qui coûte 19,99 dollars par mois aux États-Unis.
Selon l'entreprise, seuls ceux qui paient cet abonnement ou disposent de plans d'entreprise compatibles pourront utiliser la fonction, qui permet à Gemini de prendre des notes automatiquement lors des réunions virtuelles.
Une fois activée lors d'une vidéoconférence, Gemini fonctionne en arrière-plan. Elle transcrit la conversation et génère un résumé avec les points clés et les actions à suivre. Ce résumé est automatiquement sauvegardé en tant que document Google dans le compte de l'utilisateur et, après la fin de l'appel, un courriel avec le résumé et les étapes recommandées est également envoyé.
Les utilisateurs peuvent commencer la prise de notes en appuyant sur l'icône de crayon en haut de la fenêtre de Meet. Il existe aussi la possibilité d'activer la fonction pour toutes les réunions depuis les paramètres, dans la section Registres de la Réunion.
L'entreprise a souligné que tous les participants sont informés lorsque la prise de notes est activée, afin d'éviter les enregistrements secrets et de maintenir la transparence durant les conversations virtuelles.
Usages et avantages pour les longues réunions
Le système de résumés automatiques et de points d'action peut s'avérer utile pour ceux qui participent fréquemment à des réunions longues ou de suivi. Les notes générées sont accessibles depuis Google Drive et peuvent être facilement recherchées, ce qui facilite l'organisation et la récupération d'informations clés. Bien que ces fonctionnalités ne représentent pas une nouveauté radicale sur le marché de la collaboration numérique, elles ajoutent de la valeur pour les utilisateurs réguliers de Google Meet.
Plus d'outils de Gemini dans Workspace
Le lancement de Take notes for me fait partie d'une stratégie plus large d'intégration de Gemini au sein du package de productivité de Google Workspace. En plus de la transcription et du résumé automatiques, Gemini intègre d'autres fonctionnalités avancées destinées spécialement aux comptes professionnels ou éducatifs avec des abonnements compatibles, comme Gemini Business ou Enterprise.
Parmi les outils disponibles, on trouve l'option “Résumé jusqu'à présent”. Si un utilisateur rejoint une réunion en retard, il peut demander à Gemini un résumé instantané de ce qui a été discuté jusqu'à ce moment-là, sans interrompre la conversation en cours. De plus, un panneau latéral permet de formuler des questions en temps réel sur les sujets et le contexte de la vidéoconférence.
Gemini améliore également la qualité audio-visuelle des réunions. Il offre des fonctions pour optimiser l'apparence et l'éclairage de l'image de la caméra, corrigeant ainsi les problèmes de faible luminosité ou de contre-jour. Sur le plan sonore, l'outil filtre les bruits ambiants et ajuste la voix pour améliorer la clarté. Si plusieurs personnes se connectent depuis une même salle physique, le système synchronise les microphones et les haut-parleurs pour supprimer l'écho et le larsen.
Une autre fonctionnalité notable est la traduction en temps réel. Gemini peut afficher des sous-titres traduits en plus de 60 langues et permettre la traduction automatique de la parole, facilitant ainsi la communication entre des participants de différents pays.
Enfin, la fonction de génération d'arrière-plans virtuels permet aux utilisateurs de décrire l'environnement souhaité pour leur vidéoconférence et d'obtenir, en quelques secondes, un fond personnalisé créé par intelligence artificielle.